僅9間公司有制訂私隱政策
值得留意的是,如果消費者使用搬屋服務時需要提供一系列詳細的個人資料,包括姓名、電話及住址等,相關公司應訂明及公開其私隱政策,並在收集該等個人資料前,向消費者說明有關個人資料是否必須提供、其用途、轉移予第三方人士的類別(如有)及查閱和更正個人資料的權利。但是次調查的20間搬屋公司中,有10間公司(#2至#4、#7、#8、#10至#12、#14和#18)表示其內部並無制訂私隱政策,1間公司(#5)未有透露有否制訂私隱政策。而聲稱有制訂私隱政策的公司中,僅有4間(#1、#15、#19和#20)公司表示可以從其網站或宣傳單張查閱私隱政策,其他則表示需要由消費者向公司查詢才可提供相關資訊。
此外,消費者在要求搬屋公司報價時如需要提供相片或影片,應避免記錄自身或家庭成員容貌等可以辨認個人身分的資料。由於該等資料或屬個人資料,搬屋公司有責任採取切實可行的措施,保存和保障這些相片及影片不被外洩或盜用,並在完成相關用途後及時妥善刪除。然而,在調查的公司中,「搬屋易」(#6)表示用於報價的相片及影片的保存期限最長為10年,或已超出該等相片及影片的用途所需。